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院办室

院办室是行政办事机构,辖有文秘科、行政事务管理科、宣教科、招标办、经费预审科、审计科、工勤班、印刷厂、图书室八个二级股室。院办室职能为:

一、负责贯彻落实党的路线方针、政策、认真执行政府法律、法规和上级的有关指示精神、规定以及医院的各项决议、决定等,负责督促、检查执行情况并催办落实。

二、负责当好院长的参谋和助手,协助院长了解情况、调查研究,通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议。制订医院的总体发展规划。

三、负责协调多部门共同实施的综合性工作,不断提高执行力和管理水平。

四、负责对行政事务管理科、宣教科、文秘科、经费预审科、审计科、工勤班、图书室、印刷厂进行日常管理,做好医院秘书、费用审核、车辆维护维修及调度、档案管理、内部审计、收发、文印等常规工作。

五、负责医院的接待、宣传和会务工作。

六、做好医院领导交办事项,处理应急事务。

 

文秘科职能

一、根据院长指示、院务会和办公会的决议,在院办室主任的领导下组织拟定有关全院性规章制度,起草全院综合性的行政工作计划、报告、总结、决议等文件,发布有关行政事项的布告、通告、通知、编写医院大事记等。

二、安排院务会、办公会、全院行政会议以及院长召开的其他专项会议,做好会议通知、会场准备和记录等工作。根据会议决定发出执行通知书至相关部门并检查决定的贯彻执行情况。

三、主管全院往来行政公文的收发、登记、转递传阅,催办督办、立卷归档及保密工作,检查各部门公文利用和保管情况。

四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信。

五、受理院内各职能部门的请示、报告,及时呈送有关领导批示并及时反馈给有关部门。

六、负责上级领导机关和院外兄弟单位院级行政领导的来访接待工作。

七、负责全院行政公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档及保密工作,检查各部门公文利用和保管情况。

八、负责政务信息和院史资料的收集、整理和发布工作。

九、接待院内外群众来信、来访事宜,根据来信、来访内容转交有关部门办理。

十、负责院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送、邮递等工作,负责职工手机加入虚拟网及虚拟网管理。

十一、负责文印室及档案室的管理。

十二、处理办公室日常事务及院领导交办的其它工作。

 

宣教科职能

一、积极组织学习新时期党的路线、方针和政策,认真贯彻落实上级及院党政分配的工作任务,大力宣传报道医院建设发展中各项工作的闪光点,讴歌广大医务人员服务社会和病人的职业新形象。

二、办好《涡阳县人民医院院报》,向广大员工宣传介绍我院开展的各项工作,增强员工参与医院工作的意识。

三、认真做好各科来稿的审编、登记和处理工作,不积压、不滞稿。

四、认真做好医院网站的开发、应用和维护工作。

五、定期和不定期组织人员深入科室采访,寻找宣传报道的素材。

六、建立各科通讯员网络,并做好通讯员写作培训等工作。

七、负责各类会议及重要活动影音采集,做好相关资料的存档。

八、负责医院广告的发布、管理、监督等工作。每年初向医院上报全年的广告计划及实施方案,经院领导审批后严格执行。每月或重大活动之前向医院报送具体的广告发布媒体、内容及费用计划,经院领导批准后及时发布。

九、负责医院外部宣传工作;积极主动联系、沟通各新闻媒体,正确处理好与媒体记者的关系,为医院的宣传工作创造良好的外部环境。

十、负责各种标识的管理制作。

 

行政事务管理科职能

一、负责医院招待管理,牵头做好院内食堂的规范管理,确保职工及病员饮食安全。

二、负责医院车辆配备计划、更新,燃油日常管理工作,做好领导公务用车和院外重要会议或重大活动的车辆调度和安排。

三、负责医院房产的使用、分配和综合管理;

四、负责各类会议的会务、后勤工作;参与院内重要会议和重大活动的有关保障工作。

五、负责领导交办事项的办理。

 

经费预审科职能

对常规性支出项目凭证进行客观性、真实性、合规性、程序性审核。具体审核是否有申报审批表(如采购审批单、派餐单、加油单等)、经济业务是否符合相应的规定、所提供的各类单据是否符合相应的要求,对不符合要求的报销单据、原始单据及填写不规范的行为提出相应的整改意见,把好前置审批关。

 

工勤班职能

一、熟练掌握驾驶技术和交通法规,保证用车安全。

二、负责车辆的日常维护保养。

三、按小车调度的要求,安全、准时地出车、行车。

四、驾驶员详细记录行车日志。行车日志中,应记载行车时间、用车人、批准人、公里数等有关数据。

五、保证车辆的安全、卫生和良好车况。

六、按领导要求,协助用车领导及办公室处理公务。

七、完成领导交办的其他工作。

 

审计科职能

1、对全院的财务收支计划或预算的执行和决算、与财务收支有关的经济活动及效益、各类资产的管理情况、物资的购买、国家财经法规的执行等情况进行内部审计监督。

2、审签会计报表、纳税申报表、贷款申请书及其他重要经济活动事项的文件。

3、参加医院财务工作方面的会议,对重要问题的决策提出建议;参与重大经济合同(协议)的签订,并监督实施。

4、对医院预算内、外资金的使用,重要仪器设备的购置管理、使用效益及损坏报废情况进行审查监督。

5、对严重违反财经法规的单位和有关人员进行专项审计调查,在核准事实的基础上,依照有关规定提出处理意见,对正在发生的严重违反财经法纪、严重损失浪费行为,作出临时的制止决定。对阻挠破坏审计工作及拒绝提供有关资料的,报经院领导批准,采取必要的临时措施。

6、对院内各部门、各科室财经物资活动内部控制制度建设及执行情况进行检查监督,提出改进管理,加强内部控制,提高效益的建议。在经济管理宏观控制方面当好院领导的参谋助手。

7、及时向上级审计机关报告内审方面的重大问题。

 

图书室职能

1、在办公室主任、副主任领导下,负责我院报纸、信件、杂志的接收传递工作。

2、负责院内报刊、杂志订阅工作。

3、负责执行保密纪律,防范信件被私拆、私藏、撕毁、透视。做好特殊信件的特殊处理。

4、负责医学情报收集工作。

 

印刷厂职能

一、负责医用表格、材料的印刷;

二、合理经营,增收节支;

三、加强内部管理,确保生产安全。

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