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科室介绍
   

          总务部下设有七个二级股室:供电科、供水科、排水科、物业管理科、办公设施管理科、物资采供科、供电供水管理办。总务部职能为:

一、在院长、分管院长领导下,负责全院的后勤工作,根据医院发展战略目标,制定总务部工作规划,及年度、季度工作安排,组织总务部的全体职工努力实施,并定期总结向院长和主管院长汇报。

二、负责管理和协调后勤服务保障各科室的工作,使其充分发挥职能。

三、负责根据后勤服务范围,医院服务项目,及对内、对外承包的划分而制定不同的工作方案

1、对内设立相应的组织机构,选拔、推荐有一定政治觉悟和组织管理能力的同志担任其主管职务,对其职能及总务部服务过程中人、财、物的管理,后勤服务方向和安全生产保障提出要求并与之签约。

2、对外承包项目通过招标确立合作关系,签署合同并监督执行。

四、加强信息管理,对国家有关规定和后勤管理、改革有关信息进行搜集、归纳、分析、合成,以洞察局势、把握政策和行业动态变化,掌握管理科学进展和现代化科学技术发展情况,更新管理理念,逐渐实现后勤的科学化、现代化、制度化管理。

五、负责医院的正常供水、供电、供气,主动及时为临床第一线服务,保证三通(水通、电通、气通),不发生两漏(漏水、漏电),做到两满意(职工、病人满意)。

六、按照医院总体要求,结合总务部工作实际,制定有关规章制度和改革方案,加快改革步伐,加大改革力度,充分发挥总务部系统的支持保障功能。

七、负责全院物资的计划,采购、保管、供应,加强物资管理,定期进行清仓查库,防止积压,损坏,变质,被盗。严格总务部服务项目申请及本部门物资领取购置、设备更新的逐级审批制度。

八、不断开发并合理利用人才和人力资源,协助各部门做好全员聘任、聘用工作;建立并启用激励机制以增强竞争意识,充分发挥每个人的主观能动性、调动一切积极因素,提高工作效率,促进总务部队伍的建设和发展。

九、组织总务部各级管理人员检查各部门工作情况,其中包括:规章制度建立及执行情况;工作质量、工作效率、生产安全、服务态度等情况;外协单位的履约情况等。研究、分析和解决工作中出现的各类矛盾,总结经验,把握全局、改进工作。

十、加强后勤安全教育工作,做好七防(防火、防盗、防爆、防触电、防机器伤人、防交通事故、防破坏)。接到突发事件的报告或通知后,立即赶往事故现场了解情况,组织应急预案的启动和应急处理办法的实施,进行事故处理的协调工作,及时向上级汇报,并服从上级和相关部门的统一指挥。

十一、负责房屋及办公设施的修缮工作,做到年初有计划,经常有检查,年终有总结。

十二、加强业务训练,提高人员素质,树立为第一线服务的思想。

 

供电科职责

一、在总务部长领导下,负责全院供电设施、设备的安全正常运行。

二、按规定巡视检查设施、设备运行状况,做好运行记录。

三、严格按操作规程进行操作,发现设备故障及时维修,及时报告并做好记录。

四、负责设施、设备日常保养,做好记录。

五、参加供电设备的维修及抢修工作。

六、完成领导交办的其他工作。

供水科职责

一、在总务部部长的领导下,负责全院的供水管理,二次加压,地面蓄水池、水泵、水塔的维护等各项工作。

二、做好本科室的安全管理工作,确保生产安全。

三、做好本科室员工的思想政治教育,加强员工的职业道德教育,牢固树立员工遵纪守法意识、安全责任意识和服务意识。

四、制定和实施廉政风险防控措施,建立健全内控机制。

五、严格履行岗位职责,做好供水管理科廉政建设。

六、制定供水管理科日常管理制度,确保生活用水的使用安全。

七、全面统筹、协调医院供水改造工程的审核工作。

八、做好医院供水的水质监测,加强对自备水井的管理。

九、完成上级领导交办的其他工作。

 

排水科职责

一、负责落实排水管理操作规程,详细记录排水设施运转情况。

二、负责按时定期清理化粪池、检查井和下水道,保障通畅。

三、负责二十四小时值班。

四、负责定期检查排水设施性能,开展正常维护保养工作。

 

物业管理科职责

一、物业管理科在部长的领导下,根据物业管理科年度和月计划进行日常工作。

二、负责按计划进行日常巡查、检查、督促保洁工和保洁员,保持医院内医疗区域、生活区环境卫生的清洁。

三、医疗废物的规范管理和回收,明确医疗废物管理和奖惩。

四、定期不定期在全院医护员工满意度调查、统计调查结果、分析存在问题,提出整改措施并组织实施,持续改进服务质量。

五、按国家和地方的相关规定落实物业管理的规定。

 

办公设施管理科职责

一、负责全院木器、家具、办公桌椅和门窗的维修、维护和保养。

二、遵守制度与操作规程,安全操作保证设施和各种办公用具的完好。

三、按时认真完成部长交办各项工作任务。

四、维修及时,节约用材.严格控制材料的流失,修旧利废,为医院减少开支。

五、坚持巡查制度,发现问题接到通知及时到达现场,做到及时报告,及时维护、维修。

 

物资采供科职责

一、负责全院的办公用品、五金电料、水暖配件、被服

类、清洁用品等各类物资的采购供应工作。

    二、根据科室的需求制定月采购计划,报请院领导审批后及时采购。

    三、实行计划采购公开采购、计划供应,满足临床需求。

    四、进行货源调查,了解市场行情,处处以医院利益为重,择优选购,做到物美价廉。

    五、开展廉政学习教育,廉洁办理一切采供工作。

 

供电供水管理办公室职责

一、每月在总值班人员或领导指派的工会代表的参与下组织全院水电抄表统计工作。

二、做好各科室,各住户水电消耗的抄表登记、公示、结算工作。

三、及时受理各种水电消耗的咨询、投诉事项。及时处理水电表维修事项。

四、每月根据所抄表数进行列表核算、汇总,由总务部负责人审核后公示,并提给分管院领导审查。

五、负责每月的水电费的催收工作,对未能及时缴纳水电费的用户发出书面停止供水供电通知,二十四小时仍未缴纳者书面通知供水供电部进行停止供水供电。

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